Tietosuojaseloste 18.5.2018
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterin pitäjä ja henkilötietojen käsittelijä
Nimi: Hautauspalvelu Ruusu Oy
Y-tunnus: 2797628-1
Osoite: Laurinkatu 28 B, 08100 Lohja
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hautauspalvelu Ruusu Oy /Antti Ronkainen
p. 045 318 3180 tai toimisto@hautauspalvelu-ruusu.fi
3. Rekisterin nimi
Hautauspalvelu Ruusu Oy:n asiakasrekisteri
4. Asiakasrekisterin henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus
Asiakasrekisterin henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on asiakkaan kanssa tehty toimeksiantosopimus hautausprosessiin kuuluvissa velvollisuuksissa.
5. Asiakasrekisterin tietolähde ja tietosisältö
Asiakkaan itse antamat tiedot. Tietosisältö: etunimi, sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
6. Tietojen vastaanottajat
Asiakasrekisteriin tietoja vastaanottaa ja käsittelee vain Hautauspalvelu Ruusun oma henkilöstö.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Yrityksen ulkopuolelle tietoja luovutetaan vain hautaustoimen välttämättömille yhteistyö tahoille (seurakunta, krematorio ja tarvittaessa hautakivitoimija) luottamuksellisina.
Asiakkaan erillisellä suostumuksella annetaan vain nimi ja puhelinnumero muistotilaisuus paikan toimijalle ja pitopalvelutoimijalle, ellei asiakas itse ota näihin yhteyttä. Suoramainontaan, etämyyntiin, mielipidetutkimuksiin tai vastaaviin Hautauspalvelu Ruusu ei koskaan luovuta asiakastietoja.
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Tietojen säilytysajat
Rekisteröidyn tietoja säilytetään vain ko. hautauspalveluprosessin ajan (keskimäärin 1 vuosi). Taloushallinnon osalta kirjanpitolain mukaisen kuuden vuoden ajan, jona aikana asiakas tiedot ehtivät muuttua yksilöimättömiksi.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaaliset asiakirjat: Omakätisin allekirjoituksin laadittu Toimeksiantosopimus skannataan digitaaliseen asiakasrekisteriin ja alkuperäinen tuloste hävitetään asianmukaisesti.
Digitaalinen asiakastietokanta: Suojattu ssl-suojauksella, palomuureilla ja henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanavarmennuksin. Sähköinen allekirjoitus otetaan käyttöön vuoden 2025 aikana.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus nähdä ja tarkastella hänestä säilyttämiämme henkilötietoja. Asiakkaalla on oikeus pyytää kopiota omista tiedoistaan.
Oikaisu. Jos asiakas havaitsee kyseisissä tiedoissa virheitä (esim. vanhentuneita tietoja), hänen tulee ilmoittaa meille, mikäli haluaa tiedot korjattavan tai poistettavan.
Oikeus tulla poistetuksi. Asiakkaalla on myös oikeus pyytää Hautauspalvelu Ruusua lopettamaan henkilötietojensa säilyttäminen ja poistamaan ne. Tässä tapauksessa asiakkaan on esitettävä laillisesti kelvolliset perusteet pyynnölleen.
Siirrettävyys. Asiakkaalla on myös oikeus pyytää siirtämään itse suostumuksella antamiaan henkilötietoja toiselle osapuolelle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista.
Suostumuksen peruminen. Asiakkaalla on oikeus perua suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla asiasta meille sähköpostitse, puhelimitse tai henkilökohtaisesti toimistossa asioimalla.
Lainmukainen oletussääntö on, että henkilötiedot poistetaan ja muutetaan yksilöimättömiksi, kun niitä ei enää tarvita.
päivitetty 15.8.2024